Für Unternehmen

Zeitaufwändiges manuelles Buchen gehört mit der BMD FIBU der Vergangenheit an. Etliche Hilfsfunktionen erleichtern das Auffinden von Konten, füllen Daten möglichst automatisiert aus, beugen Flüchtigkeitsfehler vor und machen so das Buchen angenehmer und effizienter. Wiederkehrende Buchungen können mittels Schablonen automatisiert werden. Die UVA wird vom Programm aufbereitet und in FinanzOnline hochgeladen. Das papierlose Büro ist mit BMD kein Zukunftsszenario mehr. Mittels OCR-Erkennung werden Belege automatisiert gelesen. Mit der ER-Kontrolle können die Eingangsrechnungen auch ortsunabhängig freigegeben und automatisiert verbucht werden. Das Mahnwesen ermöglicht ein automatisiertes und zeitsparendes Versenden der Mahnungen - wahlweise per E-Mail oder Post.

Mit diesem Modul bietet BMD eine komfortable Schnittstelle zu Ihrer Banksoftware.
Mit der Bankauszugsverbuchung werden die Bankbelege eingelesen, automatisch vorkontiert und verbucht. Die nächste Stufe ist die Digitalisierung des Lieferantenzahlungsverkehrs. Das BMD-System erstellt Zahlungsvorschläge für Ihre Eingangsrechnungen. Die Regeln dafür definieren Sie selbst und bestimmen, wo Sie Skontofristen nutzen möchten usw. Sie sparen sich das manuelle Eintippen der Zahlungen in Ihrer Telebankingsoftware und deren Verbuchung auf den Lieferantenkonten. Dies ist auch für Bankeinzüge bei Kunden möglich. Mit EBICS haben Sie einen direkten Zugang zu Ihren Bankkonten. Alle Zahlungen, Verbuchungen etc. können aus der BMD Software ohne Umweg über ELBA oder andere elektronische Bankzugänge getätigt werden.

Erstellen Sie ein Budget mit laufendem Soll-Ist-Vergleich. Mit den betriebswirtschaftlichen Auswertungen und den Finanzplänen erhalten Sie einen Überblick über Ihre Finanz- und Liquiditätszahlen. Aus diesen Daten können Sie eine Planbilanz ableiten.

Die Konsolidierung bietet Ihnen eine Darstellung über alle Firmen und das Konzernergebnis in seiner Gesamtheit. Hilfstools, wie. z. B. Intercompany-Codes erleichtern Ihnen dabei den Monats- bzw. Konzernabschluss.

Die BMD KORE ermöglicht ein Aufteilen von Kosten auf bis zu 5 verschiedene Ebenen (Kostenstellen, Kostenträger und 3 weitere Kostentypen).

Zusätzlich können Sie auf diese Kostentypen planen. Weitere Funktionalitäten beinhalten z. B. Kennzahlenberechnung, kalkulatorische Buchungen (manuelle Erfassung). Mannigfaltige Variationen von Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten entstehen durch flexible Gliederungs- und Gruppierungsoptionen sowie durch Anpassen von Standardauswertungen. Auf die Kostenrechnung kann auch von unterwegs zugegriffen werden.

Anlagegüter werden aus der Buchhaltung automatisch vorerfasst und in der Anlagenbuchhaltung verwaltet. Hier buchen Sie die Abschreibungen wie auch die kalkulatorische AfA und haben einen kompletten Überblick über den Lebenslauf Ihrer Anlagegüter. Eine laufende Anpassung an die gesetzlichen Anforderungen ist selbstverständlich gegeben (z. B. Investitionsprämie usw.).

Von den Bilanzvorbereitungen bis zum fertigen Jahresabschluss unterstützt Sie die BMD-Software. Das Bilanzierungsmodul ist für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und jene, die sich mit der Erstellung von Jahresabschlüssen, -analysen sowie Konzernkonsolidierung beschäftigen, die optimale Lösung.

Mit dem Berichtswesen setzen Sie ein standardisiertes Reporting auf.  Sie können auf vorbereitete Auswertungen zurückgreifen, individuelle Berichte, Kennzahlen und Grafiken erstellen.

Mit unzähligen Möglichkeiten der Optimierung und Digitalisierung ist die monatliche Personalabrechnung effizient wie nie. Die Anbindung an die Zeiterfassung sowie die Überleitung in die Buchhaltung stellen eine weitere Arbeitserleichterung dar.

Die Mitarbeiter*innen buchen ihre Zeiten an den unterschiedlichsten Systemen (via Terminal, mobil über das Mobiltelefon oder online). Die Bewertung der Überstunden, Zulagen u. ä. erfolgt vollautomatisch und kann direkt in die Lohnverrechnung übergeleitet werden.

Verwalten Sie Ihre (Online-)Bewerbungen sowie den gesamten Recruitingprozess über das Personalinformationssystem. Über ein Plug-In auf Ihrer Firmenhomepage können Bewerber*innen ihre Daten online erfassen und Dokumente hochladen, die bei Ihnen direkt im System einlangen. Bei bestehenden Mitarbeiter*innen ist die Aus- und Fortbildungsverwaltung (z. B. verpflichtende Nachschulungen, Rezertifizierungen) ein wesentlicher Bestandteil des Personalinformationssystems. Die Qualifikationen Ihres Personals können mit dem Skillfinder strukturiert erfasst und ausgewertet werden. Somit haben Sie rasch Überblick über notwendige Fähigkeiten wie z. B. Sprachkenntnisse, Führerscheine, spezielle Ausbildungen usw. Mit dem elektronischen Personalakt haben Sie alle Daten auf einen Blick.

In der Projektleistungserfassung können die Leistungen der Mitarbeiter*innen/Maschinen auf bestimmte Projekte oder Kund*innen zentral oder von den Dienstnehmer*innen selbst erfasst werden.  Digitale Arbeitsscheine der Leistungen können an die Kund*innen versandt werden, die wiederum digital bestätigt werden können. Verrechnete Leistungen, Reisekosten oder auch Material können in die BMD-Fakturierung übergeleitet werden.

Auf Basis der Leistungen kann eine automatische Be- und Entlastung der Kostenstellen und Kostenträger in der Kostenrechnung erfolgen. Die Projektleistungserfassung kann mit der Zeiterfassung verknüpft werden.

Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung – das Rechnungsprogramm von BMD ist ein branchen-übergreifendes Paket, das Sie bei all diesen Arbeitsschritten der Auftragsbearbeitung unterstützt. Mit der Fakturierungssoftware von BMD erstellen Sie Angebote mit Artikeln, Leistungen und Stücklisten sowie variablen Textpassagen. Sie können nach der Erfassung eines Auftrags die Auftragsbestätigung, den Lieferschein und die Rechnung erstellen und ausdrucken. Hinterlegte Stammdaten erscheinen dabei als Vorschlagswerte und können übernommen oder beliebig verändert werden. Schließlich erfolgt die automatische Verbuchung in die BMD Buchhaltung bei Ihnen im Haus oder bei Ihrem Steuerberater.

Daten für die Fakturierung können aus den verschiedenen anderen Modulen von BMD übernommen werden, wie z. B. Leistungen aus der Leistungserfassung oder aus Fremdsystemen wie Webshops.

Mit dem BMD Bestellwesen können auf Basis der Lagerbestände oder Kundenaufträgen automatisch Bestellvorschläge generiert werden. In der Folge können Sie den gesamten Bestellablauf in BMD abbilden: Von der Anfrage an mehrere Lieferanten und der Darstellung des Preisspiegels über die Bestellung, Liefermahnung, Warenannahme bis hin zur Verknüpfung mit der Eingangsrechnungskontrolle und dem entsprechenden Kundenauftrag.

Für beliebig viele Lieferanten können Preise, Preisstaffelungen, Währungen, Artikelbezeichnungen, Barcodes etc. unterschiedlich verwaltet werden.

Mit der BMD Lagerverwaltungssoftware sorgen Sie für eine wirtschaftliche Lagerführung und stellen die optimale Lieferbereitschaft sicher. Inventur und Lagerbewertung nach vordefinierten Regeln sind in diesem Modul enthalten.

Die Software passt sich an die Abläufe in Ihrem Unternehmen an. Sie können mittels Barcodeerfassung kommissionieren, es werden sowohl Chargen- wie auch Seriennummernverwaltung unterstützt. Für seriennummerngeführte Artikel können auch Servicepläne generiert und abgewickelt werden. Qualitätskontrolle und MHD-Prüfung (Mindeshaltbarkeitsdatumsprüfung) können auch eingebunden werden.

Die Lagersoftware ist in den Modulen BMD Fakturierung, Bestellwesen und Kasse vollständig integriert, kann aber auch eigenständig genutzt werden. Die Anbindung an die BMD Buchhaltung und Kostenrechnung mittels Wareneinsatzverbuchung ermöglicht außerdem ein höchst effizientes Arbeiten, ohne doppelte Dateneingabe.

Das BMD Kassensystem erfüllt alle Vorschriften der Registrierkassenverordnung. Die touchfähige Benutzeroberfläche kann individuell angepasst werden.

Sebstverständlich ist die Kasse an Bankomat- und Kreditkartensysteme angebunden. Auch können aus der Kasse Lieferscheine und Rechnungen erstellt werden, die an die BMD-Module Lager und Faktura übergeben werden. Gutscheine/Gutschriften können einfach verwaltet werden.

Schließlich erfolgt die automatische Verbuchung in die BMD Buchhaltung bei Ihnen im Haus oder bei Ihrem Steuerberater.

Das Modul Produktionsplanung und Produktionssteuerung unterstützt Sie in der gesamten Produktionsprogrammplanung, der Materialbedarfsplanung und der Produktionsprozessplanung. Durch die Rückverfolgbarkeit von Chargen haben Sie Rechtssicherheit durch eine lückenlose Dokumentation und können ggf. auch einfach Waren zurückrufen.

Im Archiv werden Dokumente aus allen BMD-Modulen automatisch digital abgelegt. Mittels Filter sind diese rasch und strukturiert auffindbar. Durch Verknüpfung mit dem Office-Paket (Outlook, Word, Excel usw.) und dem Windows-Explorer lassen sich alle Dokumente bequem archivieren.

Ein flexibles Berechtigungssystem bildet die Basis, um die Sicherheit Ihrer sensiblen Daten zu gewährleisten. Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse bieten frei definierbare Workflows. Weitere unzählige Funktionen wie Aufgaben, Telefonprotokoll, Compass,  XYZMO-Signatur, Kunden- und Lieferantennavigator, Kontaktjournal machen das Customer Relationship Management von BMD zu einem unverzichtbaren Bestandteil in der täglichen Arbeitsroutine.

Ermöglicht strukturiertes Bearbeiten von Verkaufsprozessen. Hier sind Workflows für standardisierte Abläufe hilfreich. Steigern Sie mit professioneller Kundenbetreuung Ihre Verkaufszahlen!

Ein mobiler Zugang zu bestimmten (individuell definierbaren) Bereichen in die BMD-Software (z. B. Reisekostenerfassung, Lohnportal – Abruf der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, etc.) ermöglicht standortunabhängiges Arbeiten.

Über die Cloud können Sie von überall auf die BMD-Software zugreifen. Ihre Daten sind somit standortunabhängig erreichbar, werden regelmäßig gesichert und sind ständig auf dem aktuellen Programmstand.